隨著當(dāng)前會(huì)議系統(tǒng)的不斷升級(jí)和發(fā)展,新的會(huì)議系統(tǒng)對(duì)于用戶和運(yùn)營(yíng)商來(lái)說(shuō),門(mén)檻越來(lái)越高。鑒于此,銳豐音響山東運(yùn)營(yíng)中心總結(jié)了會(huì)議室音頻系統(tǒng)配置的整體策略,并向您介紹會(huì)議室音響。
用戶在選擇會(huì)議室音響系統(tǒng)產(chǎn)品時(shí),應(yīng)綜合考慮三個(gè)方面,即廠商層面、產(chǎn)品層面和個(gè)人應(yīng)用層面。通過(guò)這三個(gè)方面的綜合比較,我們可以衡量視頻會(huì)議系統(tǒng)的綜合性價(jià)比,從而購(gòu)買到自己適用的產(chǎn)品。
在廠商層面,用戶應(yīng)該選擇能夠信任的主流廠商,這主要基于三個(gè)因素。首先,主流廠商普遍具有較強(qiáng)的研發(fā)實(shí)力和行業(yè)的技術(shù),完全可以保證客戶產(chǎn)品的實(shí)用性。其次,主流廠商多年來(lái)深入行業(yè),擁有大量成功案例,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富,應(yīng)對(duì)復(fù)雜環(huán)境能力強(qiáng),在會(huì)議室音響安裝過(guò)程中能為用戶提供更合理的建議。而且,主流廠商完善的售后服務(wù)體系可以為用戶的日常維護(hù)省去不少麻煩。
在產(chǎn)品層面,用戶在購(gòu)買產(chǎn)品時(shí)應(yīng)全面了解音視頻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)環(huán)境以及視頻會(huì)議系統(tǒng)的各種輔助功能。目前市場(chǎng)上的會(huì)議室音響系統(tǒng)產(chǎn)品分為標(biāo)準(zhǔn)清晰度和高清兩大類。高清主要是指720p以上的產(chǎn)品,是1080p的全高清,一個(gè)功能豐富的視頻會(huì)議系統(tǒng)產(chǎn)品應(yīng)該包括音視頻交互、數(shù)據(jù)共享、電子白板等軟件功能,這對(duì)于用戶的日常應(yīng)用非常重要。在網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)方面,用戶應(yīng)盡量選擇網(wǎng)絡(luò)兼容性強(qiáng)的產(chǎn)品,這些產(chǎn)品可以適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)、城域網(wǎng)、局域網(wǎng)、VPN、衛(wèi)星網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò),方便將來(lái)的應(yīng)用。
在個(gè)人應(yīng)用層面,用戶在購(gòu)買產(chǎn)品時(shí),首先要明確自己的應(yīng)用方向,這是購(gòu)買產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)。他們不應(yīng)該盲目地追求更多,這將造成不必要的資本浪費(fèi)。同時(shí),對(duì)于高清產(chǎn)品和標(biāo)清產(chǎn)品的選擇,用戶應(yīng)該把自己的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境放在首位。如果自己的帶寬達(dá)不到要求,根本達(dá)不到高清效果。相反,它不像標(biāo)準(zhǔn)定義那樣負(fù)擔(dān)得起。另外,用戶在購(gòu)買新產(chǎn)品時(shí),要注意與現(xiàn)有設(shè)備的關(guān)聯(lián)性,充分利用現(xiàn)有設(shè)備,盡可能地利用資源,節(jié)約成本。
用戶在考察會(huì)議室音響產(chǎn)品的實(shí)用性時(shí),可以從易用性、安全性和穩(wěn)定性、網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)性和可擴(kuò)展性四個(gè)方面進(jìn)行比較。易用性,主要是指操作簡(jiǎn)單,功能多但不復(fù)雜,使用方便。用戶無(wú)需過(guò)多的專業(yè)培訓(xùn),即可熟練操作產(chǎn)品。會(huì)議室音響系統(tǒng)產(chǎn)品作為一種專業(yè)的電話會(huì)議產(chǎn)品,在會(huì)議組織和通知方面應(yīng)做到快捷、方便。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境復(fù)雜多變,而會(huì)議室音響系統(tǒng)主要是基于網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的,因此為了保證視頻會(huì)議系統(tǒng)的正常運(yùn)行,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全穩(wěn)定是前提。在目前的技術(shù)水平上,安全性和穩(wěn)定性主要體現(xiàn)在各種加密手段的應(yīng)用上,能夠有效防止惡意數(shù)據(jù)的攻擊,支持一鍵恢復(fù)。
會(huì)議室音響系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)適用性主要包括兩個(gè)方面:流量控制和兼容性。對(duì)于流量控制優(yōu)秀的產(chǎn)品,用戶可以管理會(huì)議帶寬,合理利用企業(yè)帶寬,避免網(wǎng)絡(luò)擁塞影響主營(yíng)業(yè)務(wù)。兼容性好,主要是指會(huì)議室音響系統(tǒng)產(chǎn)品能適應(yīng)Internet、man、LAN、VPN和衛(wèi)星網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò),降低網(wǎng)絡(luò)門(mén)檻。
可擴(kuò)展性主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:會(huì)議室音響產(chǎn)品可以隨時(shí)擴(kuò)展其他應(yīng)用,如視頻監(jiān)控、遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)等,無(wú)需重新部署整套產(chǎn)品,增強(qiáng)實(shí)際應(yīng)用的便利性;視頻會(huì)議產(chǎn)品可以與企業(yè)的其他平臺(tái)進(jìn)行集成,如OA、ERP等,有效整合現(xiàn)有資源,從而利用投資成本。
盡管在購(gòu)買會(huì)議室音響產(chǎn)品時(shí)需要注意的因素很多,但最重要的是考慮到其自身的應(yīng)用。用戶在購(gòu)買視頻會(huì)議產(chǎn)品時(shí)只需掌握這一前提條件,購(gòu)買成功率接近一半。會(huì)議室音響行業(yè)是一個(gè)概念不斷的行業(yè),各種流行趨勢(shì)給用戶的選擇帶來(lái)了很大的麻煩。因此,用戶在購(gòu)買產(chǎn)品時(shí),充分結(jié)合自己,不盲目跟風(fēng),可以有效避免亂花錢(qián)。